সরকারি কর্মকর্তা অফিশিয়াল কাজ ছাড়া অন্যান্য প্রয়োজনে বিদেশ গমনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট দূতাবাসের ভিসা প্রাপ্তি সহজীকরণের লক্ষ্যে এ সেবা প্রদান করা হয় । তাছাড়া বাংলাদেশি বিশেষ নাগরিকদের বিশেষ প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট দূতাবাসের শর্তপূরণে বাধ্যবাধকতা ভিসাপ্রাপ্তি সহজীকরণের লক্ষ্যে এ সেবা প্রদান করা হয় ।এ সেবা পাওয়ার জন্য বৈধ পাসপোর্ট এর কপি সহ উক্ত ভ্রমণের যৌক্তিকতা ব্যাখ্যাসহ মন্ত্রণালয়ের মহাপরিচালক ( কনস্যুলার ও কল্যাণ ) বরাবর একটি আবেদন পত্র জমা দিতে হয় । বহিঃ বাংলাদেশ ছুটি অনুমোদনের সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ের/দপ্তরের আদেশ ।

বিনামূল্যে