(ক) বিদেশ থেকে প্রেরিত আম মোক্তারনামা সংশ্লিষ্ট দেশে অবস্থিত বাংলাদেশ দূতাবাস মিশন কর্তৃক সত্যায়ন করে অনুলিপিসহ দাতা ও গ্রহীতা উভয়ের হালনাগাদ বাংলাদেশ পাসপোর্ট এর কপি সংশ্লিষ্ট দেশের রেসিডেন্স কার্ড ভিসার কপি সহ জমা দিতে হয় সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি অথবা যথাযথভাবে দায়িত্ব প্রাপ্ত ব্যক্তি কর্তৃক প্রত্যেকটির ডকুমেন্টস মন্ত্রণালয়ে জমা দিতে হবে। উল্লেখ্য যে, অসম্পন্ন আম মোক্তারনামা অথবা আমমোক্তারনামা পাসপোর্ট নম্বর বর্তমান ঠিকানা সাক্ষী গণের স্বাক্ষর ছবি ইত্যাদি যুক্ত বর্ণিত না থাকলে কোন অবস্থাতেই মন্ত্রণালয়ে তা গ্রহণ করা হবে না (খ)সংশ্লিষ্ট দূতাবাসকে নিশ্চিতকরন বা যাচাইকরণ সম্পন্ন করার পরই কেবল প্রত্যয়ন করা হয়
বিনামূল্যে